2019年以來(lái),寧夏醫(yī)科大學(xué)按照“統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施”的總體要求,建設(shè)宗旨由“主動(dòng)管理”向“主動(dòng)服務(wù)”為轉(zhuǎn)變,以實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路,師生少跑腿”為建設(shè)目標(biāo),全面啟動(dòng)智慧校園信息化建設(shè)。經(jīng)過(guò)近三年半的求實(shí)創(chuàng)新,融合開放,穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)師生全生命周期業(yè)務(wù)線上化、數(shù)字化、個(gè)性化的智慧校園信息化建設(shè),切實(shí)為師生提供方便、快捷、高效的“一站式”辦事服務(wù)體驗(yàn)。
從服務(wù)看寧醫(yī):構(gòu)建全新服務(wù)體系,師生服務(wù)“一網(wǎng)通辦”
目前寧夏醫(yī)科大學(xué)網(wǎng)上辦事大廳共接入226個(gè)應(yīng)用服務(wù),包含人事系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、研究生管理系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、圖書館系統(tǒng)、動(dòng)物實(shí)驗(yàn)平臺(tái)、資產(chǎn)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)繳費(fèi)、財(cái)務(wù)網(wǎng)上綜合服務(wù)平臺(tái)、站群系統(tǒng)、混合式在線學(xué)習(xí)平臺(tái)、軟件正版化、校園內(nèi)虛擬平臺(tái)、一站式服務(wù)大廳、檔案系統(tǒng)、師生健康平臺(tái)、心理健康、跑操系統(tǒng)、評(píng)教系統(tǒng)等共35項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng),累計(jì)服務(wù)師生39515人,總訪問(wèn)量高達(dá)982978人次;通過(guò)融合校內(nèi)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、辦理線上化、數(shù)據(jù)共享化。結(jié)合PC和移動(dòng)端打通服務(wù)師生的“最后一公里”,實(shí)現(xiàn)智慧校園全面信息化。
網(wǎng)上辦事大廳截止到22年11月9日訪問(wèn)量
今日校園(移動(dòng)端)上線服務(wù)73項(xiàng),累計(jì)訪問(wèn)量達(dá)7949081次,覆蓋校內(nèi)業(yè)務(wù)碎片化,全面滿足師生日常業(yè)務(wù)隨時(shí)辦、指尖辦,及時(shí)辦,最大程度的提升師生滿意度。
今日校園2021年2月至今訪問(wèn)數(shù)據(jù)圖
寧夏醫(yī)科大學(xué)通過(guò)校園百事通提供24小時(shí)在線智能客服,為師生和家?;ヂ?lián)提供了互動(dòng)平臺(tái),累計(jì)提問(wèn)量88794 次,共節(jié)約人工咨詢時(shí)長(zhǎng)7947.33 小時(shí),極大提高了校內(nèi)業(yè)務(wù)辦理效率。
校園百事通自上線至今數(shù)據(jù)看板
隨著寧醫(yī)信息化建設(shè)逐漸深入,為了給師生等各類用戶提供一站式、 人性化的信息及應(yīng)用服務(wù),學(xué)校規(guī)劃建設(shè)了自助服務(wù)平臺(tái),滿足師生方便快捷的校內(nèi)事務(wù)辦理需求。校內(nèi)四臺(tái)自助打印機(jī)總打印5607人次,共打印6873份,提升了校內(nèi)業(yè)務(wù)辦理效能,大大減輕了師生瑣碎的“煩惱”,同時(shí)也提供了高效、優(yōu)質(zhì)、便捷的師生服務(wù)。
自助打印上線至今數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
寧夏醫(yī)科大學(xué)從網(wǎng)上服務(wù)大廳到各業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄,一號(hào)全辦;截止目前統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)共認(rèn)證管理賬戶42511個(gè),徹底告別多套賬號(hào)密碼的困擾,為了滿足師生更人性化的智能服務(wù),登錄入口還實(shí)現(xiàn)了QQ、微信、今日校園、短信驗(yàn)證碼等多種登錄方式,同時(shí)支持郵箱及手機(jī)短信兩種方式找回密碼。
統(tǒng)一身份認(rèn)證數(shù)據(jù)看板
從數(shù)據(jù)看寧醫(yī):“數(shù)據(jù)多跑路,師生少跑腿”,完善管理決策體系
寧夏醫(yī)科大學(xué)大力推進(jìn)數(shù)據(jù)共享化,安全化、智能化;促進(jìn)了業(yè)務(wù)部門信息互通互聯(lián),打破數(shù)據(jù)孤島。已完成校內(nèi)35個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,構(gòu)建一數(shù)一源;通過(guò)數(shù)據(jù)中心對(duì)接了286個(gè)接口,涉及本專科生、研究生、教職工基本信息等共累計(jì)758張表,近一天數(shù)據(jù)吞吐量高達(dá)425418條,真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)多跑路,師生少跑腿的建設(shè)目標(biāo);同時(shí)也加快了學(xué)校以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng),構(gòu)建更完善更科學(xué)的管理決策體系,為校領(lǐng)導(dǎo)提供有力的數(shù)據(jù)支撐與保障。
數(shù)據(jù)健康監(jiān)測(cè)系統(tǒng)
從體驗(yàn)看寧醫(yī):場(chǎng)景再現(xiàn),體驗(yàn)寧醫(yī)智慧校園新服務(wù)
學(xué)生工作管理系統(tǒng)是基于學(xué)生全生命周期的、多場(chǎng)景精細(xì)化微服務(wù)建設(shè),以輕松管理、便捷服務(wù)、智慧決策為核心,通過(guò)碎片化和微服務(wù)的建設(shè)模式,形成了學(xué)生全生命周期的服務(wù)應(yīng)用,主要包含:學(xué)生日常管理、政工人員管理、資助服務(wù)、宿舍服務(wù)、離校管理、迎新管理等共37個(gè)應(yīng)用,通過(guò)線上線下結(jié)合,自助打印、輔導(dǎo)貓上線后共同加強(qiáng)學(xué)生日常高效管理,目前輔導(dǎo)貓觸達(dá)學(xué)生9.2萬(wàn)+人次。涉及場(chǎng)景包含:疫情管控相關(guān)通知、活動(dòng)通知、返校通知、校園網(wǎng)相關(guān)通知等,真正實(shí)現(xiàn)了學(xué)生從迎新入校到畢業(yè)離校的全業(yè)務(wù)生命周期的數(shù)字化管理和服務(wù)。
疫情預(yù)警
智慧迎新 指尖報(bào)道
新生足不出戶即可完成信息采集、學(xué)費(fèi)繳納、宿舍分配、結(jié)伴同行等迎新流程,到校后院系報(bào)到只需不到五分鐘就能完成迎新報(bào)道,極大提升了現(xiàn)場(chǎng)迎新的辦理效率和學(xué)生體驗(yàn)感。如2022年協(xié)同招就處,研究生院,教務(wù)處,后勤處,學(xué)生處等部門,處理本專科生招生數(shù)據(jù)2165條,碩博研究生數(shù)據(jù)1119條,新生線上信息采集1897人,切實(shí)保障了新生迎新報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)辦理工作。
2022年寧醫(yī)迎新大屏
智慧管理 獎(jiǎng)懲助貸
學(xué)工日常管理和獎(jiǎng)懲助貸是學(xué)生工作的重中之重,服務(wù)應(yīng)用主要包括獎(jiǎng)懲、資助,日常等應(yīng)用,如2022年包含國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)校綜合獎(jiǎng)學(xué)金等三類獎(jiǎng)學(xué)金進(jìn)行綜合評(píng)定,其中2206位同學(xué)進(jìn)行了獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定,涉及金額4612000元,2713位同學(xué)進(jìn)行了助學(xué)金評(píng)定,651位同學(xué)進(jìn)行了榮譽(yù)稱號(hào)評(píng)定,3231位同學(xué)進(jìn)行了困難生評(píng)定,累計(jì)8801人。
教師綜合管理服務(wù)是實(shí)現(xiàn)教職工全員、全方位、全周期、全流程的智慧管理服務(wù)平臺(tái),共包含招聘、教職工日常管理、教職工日??记凇⒄?qǐng)假、年度考核、職稱評(píng)審、人事進(jìn)修、離退休、離校管理等56個(gè)應(yīng)用服務(wù),實(shí)現(xiàn)了全校1256人全量信息管理,包括人事信息、教學(xué)信息、科研信息等形成了全量的、可共享的校級(jí)師資資源庫(kù),支撐校內(nèi)教職工相關(guān)業(yè)務(wù)的線上開展。自人事進(jìn)修培訓(xùn)上線后,分組織4大類培訓(xùn),已通過(guò)審核1162人。
人事管理服務(wù)平臺(tái)信息查詢
人事管理 智慧招聘
學(xué)校人才招聘系統(tǒng)貫穿教職工入職前、后整個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)聘人員可以通過(guò)教職工招聘系統(tǒng)在線提交簡(jiǎn)歷,大大減輕了應(yīng)聘者重復(fù)紙質(zhì)填寫;管理人員可通過(guò)系統(tǒng)對(duì)大量的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選、審核。審核流程高效流轉(zhuǎn)的同時(shí)招聘過(guò)程實(shí)現(xiàn)公開、透明,便于應(yīng)聘人員實(shí)時(shí)查看應(yīng)聘流程進(jìn)度,管理人員可追溯。截止2022年11月上線了9個(gè)招聘計(jì)劃,申請(qǐng)崗位記錄3358次,共收到2714份簡(jiǎn)歷。
招聘初始化配置
考勤管理 智慧考核
人事系統(tǒng)涉及到教職工日常的考勤、請(qǐng)假、薪酬、績(jī)效等多項(xiàng)考核管理,教職工只需通過(guò)PC+移動(dòng)端提交請(qǐng)假申請(qǐng),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)請(qǐng)假類別及天數(shù)自動(dòng)生成月度考勤數(shù)據(jù),每月各部門(院系)上報(bào)考勤數(shù)據(jù)之后,系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)公式準(zhǔn)確計(jì)算出考勤扣款結(jié)果作為工資、津貼分配及年度考核的數(shù)據(jù)依據(jù),考勤扣款功能自2022.8月上線以來(lái),共準(zhǔn)確計(jì)算717條缺勤人員的考勤扣款數(shù)據(jù)。切實(shí)體現(xiàn)了寧醫(yī)人事系統(tǒng)的全面化、智能化、輕無(wú)感的信息化管理服務(wù)水平,真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公并極大程度的提升了人事工作的管理效能。
教職工考勤監(jiān)控
著眼未來(lái),寧夏醫(yī)科大學(xué)將持續(xù)推進(jìn)各部門的深度融合,不斷完善智慧校園建設(shè)工作,在“十四五”建設(shè)期間繼續(xù)加大校園信息化建設(shè)力度,大力推進(jìn)寧醫(yī)治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè),以學(xué)校信息化應(yīng)用的可用性、安全性為場(chǎng)景,以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),提升和優(yōu)化學(xué)校的信息化建設(shè)能力水平。