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            高校采購管理系統(采控寶)
            金智教育高校采購管理系統(采控寶),圍繞高校采購業(yè)務(wù)管理需求,按照“統一的信息標準、統一的技術(shù)路線(xiàn)、統一的業(yè)務(wù)規范、統一的基礎架構和統一的組織管理”的原則,將高校采購中的預算、計劃、采購、合同、驗收、支付等關(guān)鍵業(yè)務(wù)節點(diǎn)一一打通,線(xiàn)上流轉,實(shí)現高校采購業(yè)務(wù)全生命周期管理,為高校采購內控業(yè)務(wù)提供全維度的管理與服務(wù)。
            高校采購管理系統(采控寶)
            核心功能
            預算管理:實(shí)現經(jīng)費項目查閱,預算編制、審批、調整,進(jìn)度查詢(xún)等功能。精細化、科學(xué)化編制,批量化審核,科學(xué)管理從“頭”開(kāi)始;
            采購執行管理:實(shí)現采購任務(wù)打包,采購文件上傳、審批,采購公告發(fā)布,供應商報名管理,采購結果管理等功能。支持批量填報/審核、信息預置與糾錯提醒;
            采購合同管理:實(shí)現采購合同簽訂申請、修改、審批、簽訂結果管理。電子檔案永久備份,實(shí)施調取,透明公開(kāi);
            全程監控:實(shí)現對采購活動(dòng)的多口徑、多維度數據分析,智能生成可視化數據報表與工作報告,采購進(jìn)度實(shí)時(shí)展示/預警。
            業(yè)務(wù)場(chǎng)景痛點(diǎn)
            采購申請跑斷腿
            采購申請人在線(xiàn)申報,多終端線(xiàn)上審批。申請人可多終端、多入口實(shí)時(shí)了解采購業(yè)務(wù)流程節點(diǎn)和辦理實(shí)效,系統自動(dòng)提醒待辦,提高采購工作效率。
            采購執行易出錯
            根據學(xué)校采購業(yè)務(wù)規范,自行配置采購組織形式、采購方式等規則,具體采購業(yè)務(wù)按規則自動(dòng)生成采購組織形式和采購方式,避免手工操作造成的差錯。
            采購管理難度大
            系統與學(xué)校信息門(mén)戶(hù)、人事、資產(chǎn)、財務(wù)、統一身份認證等系統無(wú)縫對接,打破數據孤島;采購全流程線(xiàn)上流轉,多部門(mén)、多角色在線(xiàn)協(xié)同,全程可監控、可追溯。
            產(chǎn)品價(jià)值優(yōu)勢
            采購審批“零跑腿”
            系統支持采購申請人多終端、多入口實(shí)時(shí)了解采購業(yè)務(wù)流程節點(diǎn)和辦理實(shí)效,系統自動(dòng)提醒待辦,提高采購工作效率;根據用戶(hù)角色配置功能模塊,提供業(yè)務(wù)流程圖,界面簡(jiǎn)潔,操作方便。
            采購與財資協(xié)同
            經(jīng)費預算是編制采購預算的基礎,系統支持多功能實(shí)現學(xué)校項目經(jīng)費預算的管理;采購業(yè)務(wù)與資產(chǎn)系統、財務(wù)核算系統無(wú)縫對接,從經(jīng)費預算到采購資金支付并入賬,真正做到“業(yè)財融合”。
            數據智能、精準決策
            動(dòng)態(tài)掌握采購資金支付時(shí)間節點(diǎn),為掌握國庫集中支付支出執行進(jìn)度提供有效數據支撐;提供全方位的采購數據分析,為學(xué)校決策提供參考。
            應用案例
            燕山大學(xué)采購管理系統
            2020年3月燕山大學(xué)與金智教育合作,搭建高校采購管理系統,上線(xiàn)了預算編制、計劃申報、采購執行、合同簽訂、統計分析等一系列應用,將學(xué)校采購全流程線(xiàn)上打通,助力學(xué)校完善采購內控建設、縮短采購周期、提高采購效率、提升采購管理水平,并為學(xué)校建設發(fā)展提供數據支撐。2021年全年,燕山大學(xué)全校90個(gè)部門(mén)院系、近400位老師在線(xiàn)使用高校采購管理系統。其中,采購申請、審批實(shí)現全流程數字化流轉,審批辦結時(shí)限<2天,執行效率提升近60%;動(dòng)態(tài)掌控采購資金支付時(shí)間節點(diǎn),實(shí)時(shí)生成節約率、執行率等采購數據分析;編制預算4800+條,采購項目4500+個(gè),合同簽訂3200+條。
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