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黨政辦公系統(tǒng)

金智教育辦公產(chǎn)品涵蓋高校公文辦理、會務(wù)管理、事務(wù)處理、校長信箱、督查督辦5大業(yè)務(wù)場景，深化管理改革、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，構(gòu)建業(yè)務(wù)場景閉環(huán)，充分尊重用戶使用習(xí)慣，方便使用人員落實業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，降低事務(wù)協(xié)調(diào)難度，幫助高校真正利用信息化手段實現(xiàn)辦公效率的提升。

核心功能

系統(tǒng)以學(xué)校黨政辦的辦文、辦會、辦事、校長信箱、督查督辦工作為核心點，構(gòu)建高校黨政辦公系統(tǒng)。
公文：符合高校公文辦理業(yè)務(wù)的實際需求，領(lǐng)導(dǎo)輕松上手。實現(xiàn)線上公文一體化管理，簡單高效的“查、看、辦”。包括模塊有學(xué)校發(fā)文、學(xué)校收文、部門發(fā)文、校內(nèi)請示等。
會務(wù)：圍繞學(xué)校會務(wù)提供會議室預(yù)定、周會表、會議通知、議題管理、會議簽到、會議進程、會議紀(jì)要、會議排座等全生命周期的管理。
事務(wù)：全面覆蓋高校黨政辦日常事務(wù)，助力工作提質(zhì)增效。包括的用印申請、用車管理、物品領(lǐng)用、值班管理、信息發(fā)布、交辦協(xié)辦、公共通錄等。
校長信箱：校長信箱讓師生員工與學(xué)校管理服務(wù)部門之間溝通更加高效便捷、公開透明。主要包括信箱窗口，信箱管理，信訪管理，人員注冊等功能。
督查督辦：讓學(xué)校的政令暢通，促進決策落實。包括任務(wù)管理，過程管理，日程管理，任務(wù)分析，預(yù)警提醒等功能。

業(yè)務(wù)場景痛點

公文管理不規(guī)范

可視化流程及權(quán)限設(shè)定，明確業(yè)務(wù)流程；格式化模板的定義，確保文件內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化；智能化提醒，確保審批信息及時有效。

會務(wù)管理不閉環(huán)

對會務(wù)實行全生命周期管理。會前（議題申報，會議室預(yù)定，周會表，會議通知，通知回執(zhí)，會議簽到，會議排座），會中(進程管理，議題查看)，會后(會議紀(jì)要，會議抄告)的一體化閉環(huán)，讓會務(wù)工作更加嚴(yán)肅，實現(xiàn)精細(xì)化管理。

校長信箱不暢通

實現(xiàn)所有信件電子化，方便學(xué)生、教職工、社會公眾進行在線信件投遞，完成在線回復(fù)，在線評價，辦理跟蹤，來信選登并針對信件提供各類統(tǒng)計分析類報表，為進一步完善學(xué)校治理體系提供數(shù)據(jù)來源和支撐。

督查督辦難落實

圍繞學(xué)校的“年度重點工作，收文，請示，領(lǐng)導(dǎo)交辦，會議決議”等重點督辦工作進行全流程的管理和控制，實現(xiàn)任務(wù)下發(fā)，任務(wù)拆分，任務(wù)反饋，任務(wù)審核，任務(wù) 催辦，預(yù)警提醒功能，配合圖形化的任務(wù)執(zhí)行進度圖方便任務(wù)的跟蹤和追溯，提高任務(wù)的完成率以及學(xué)校教職工的自驅(qū)力。

產(chǎn)品價值優(yōu)勢

專業(yè)性

基于高校實際業(yè)務(wù)場景，構(gòu)建“系統(tǒng)一體化、流程規(guī)范化、架構(gòu)集約化、信息共享化、服務(wù)便捷化、管理高效化”的新一代高校黨政辦公系統(tǒng)，全面覆蓋高校黨政辦公文審批、會議管理、校長信箱、督查督辦、事務(wù)處理、信息發(fā)布等業(yè)務(wù)。

靈活性

學(xué)校發(fā)文、收文、會議申請審批等涉及流程的業(yè)務(wù)支持流程可視化配置；多元化的智能提醒；無碼的流程表單構(gòu)建；支持各種類型文件的在線閱讀，產(chǎn)品靈活性高，易用性強。

易用性

系統(tǒng)支持PC端、移動端，且移動端支持采用H5頁面適配微信企業(yè)號、企業(yè)微信、今日校園等多種移動應(yīng)用；PC端適配IE瀏覽器、360瀏覽器、谷歌瀏覽器等市面上主流瀏覽器，領(lǐng)導(dǎo)操作便捷。系統(tǒng)任務(wù)智能追蹤、智能預(yù)警提醒。

安全性

滿足三級等保，為數(shù)據(jù)安全保駕護航；全方位對系統(tǒng)使用情況按照業(yè)務(wù)維度、人員類別維度、部門維度、時間維度進行整體的分析圖形化展現(xiàn)，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行留痕，同時，通過對系統(tǒng)效能分析平臺，便于第一時間發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)故障。

應(yīng)用案例

江南大學(xué) - 辦公自動化系統(tǒng)

2021年1月江南大學(xué)聯(lián)合金智教育重新打造學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)，建設(shè)了學(xué)校公文管理、會務(wù)管理、公共事務(wù)、日程安排、督查督辦、通訊錄等一系列應(yīng)用，全面覆蓋黨政辦日常事務(wù)管理，實現(xiàn)線上公文一體化管理、學(xué)校會務(wù)全生命周期管理、督查督辦件件有落實，事事有回音，通過全新的辦公平臺，增加行政管理能力，完善綜合服務(wù)水平，真正實現(xiàn)師生事務(wù)在網(wǎng)上辦事、掌上辦事，讓“數(shù)據(jù)多跑路，師生少跑腿”。