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            黨政辦公系統
            金智教育辦公產(chǎn)品涵蓋高校公文辦理、會(huì )務(wù)管理、事務(wù)處理、校長(cháng)信箱、督查督辦5大業(yè)務(wù)場(chǎng)景,深化管理改革、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,構建業(yè)務(wù)場(chǎng)景閉環(huán),充分尊重用戶(hù)使用習慣,方便使用人員落實(shí)業(yè)務(wù)執行情況,降低事務(wù)協(xié)調難度,幫助高校真正利用信息化手段實(shí)現辦公效率的提升。
            黨政辦公系統
            核心功能
            系統以學(xué)校黨政辦的辦文、辦會(huì )、辦事、校長(cháng)信箱、督查督辦工作為核心點(diǎn),構建高校黨政辦公系統。
            公文:符合高校公文辦理業(yè)務(wù)的實(shí)際需求,領(lǐng)導輕松上手。實(shí)現線(xiàn)上公文一體化管理,簡(jiǎn)單高效的“查、看、辦”。包括模塊有學(xué)校發(fā)文、學(xué)校收文、部門(mén)發(fā)文、校內請示等。
            會(huì )務(wù):圍繞學(xué)校會(huì )務(wù)提供會(huì )議室預定、周會(huì )表、會(huì )議通知、議題管理、會(huì )議簽到、會(huì )議進(jìn)程、會(huì )議紀要、會(huì )議排座等全生命周期的管理。
            事務(wù):全面覆蓋高校黨政辦日常事務(wù),助力工作提質(zhì)增效。包括的用印申請、用車(chē)管理、物品領(lǐng)用、值班管理、信息發(fā)布、交辦協(xié)辦、公共通錄等。
            校長(cháng)信箱:校長(cháng)信箱讓師生員工與學(xué)校管理服務(wù)部門(mén)之間溝通更加高效便捷、公開(kāi)透明。主要包括信箱窗口,信箱管理,信訪(fǎng)管理,人員注冊等功能。
            督查督辦:讓學(xué)校的政令暢通,促進(jìn)決策落實(shí)。包括任務(wù)管理,過(guò)程管理,日程管理,任務(wù)分析,預警提醒等功能。
            業(yè)務(wù)場(chǎng)景痛點(diǎn)
            公文管理不規范
            可視化流程及權限設定,明確業(yè)務(wù)流程;格式化模板的定義,確保文件內容的標準化;智能化提醒,確保審批信息及時(shí)有效。
            會(huì )務(wù)管理不閉環(huán)
            對會(huì )務(wù)實(shí)行全生命周期管理。會(huì )前(議題申報,會(huì )議室預定,周會(huì )表,會(huì )議通知,通知回執,會(huì )議簽到,會(huì )議排座),會(huì )中(進(jìn)程管理,議題查看),會(huì )后(會(huì )議紀要,會(huì )議抄告)的一體化閉環(huán),讓會(huì )務(wù)工作更加嚴肅,實(shí)現精細化管理。
            校長(cháng)信箱不暢通
            實(shí)現所有信件電子化,方便學(xué)生、教職工、社會(huì )公眾進(jìn)行在線(xiàn)信件投遞,完成在線(xiàn) 回復,在線(xiàn)評價(jià),辦理跟蹤,來(lái)信選登并針對信件提供各類(lèi)統計分析類(lèi)報表,為進(jìn) 一步完善學(xué)校治理體系提供數據來(lái)源和支撐。
            督查督辦難落實(shí)
            圍繞學(xué)校的“年度重點(diǎn)工作,收文,請示,領(lǐng)導交辦,會(huì )議決議”等重點(diǎn)督辦工作 進(jìn)行全流程的管理和控制,實(shí)現任務(wù)下發(fā),任務(wù)拆分,任務(wù)反饋,任務(wù)審核,任務(wù) 催辦,預警提醒功能,配合圖形化的任務(wù)執行進(jìn)度圖方便任務(wù)的跟蹤和追溯,提高 任務(wù)的完成率以及學(xué)校教職工的自驅力。
            產(chǎn)品價(jià)值優(yōu)勢
            專(zhuān)業(yè)性
            基于高校實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景,構建“系統一體化、流程規范化、架構集約化、信息共享化、服務(wù)便捷化、管理高效化”的新一代高校黨政辦公系統,全面覆蓋高校黨政辦公文審批、會(huì )議管理、校長(cháng)信箱、督查督辦、事務(wù)處理、信息發(fā)布等業(yè)務(wù)。
            靈活性
            學(xué)校發(fā)文、收文、會(huì )議申請審批等涉及流程的業(yè)務(wù)支持流程可視化配置;多元化的智能提醒;無(wú)碼的流程表單構建;支持各種類(lèi)型文件的在線(xiàn)閱讀,產(chǎn)品靈活性高,易用性強。
            易用性
            系統支持PC端、移動(dòng)端,且移動(dòng)端支持采用H5頁(yè)面適配微信企業(yè)號、企業(yè)微信、今日校園等多種移動(dòng)應用;PC端適配IE瀏覽器、360瀏覽器、谷歌瀏覽器等市面上主流瀏覽器,領(lǐng)導操作便捷。系統任務(wù)智能追蹤、智能預警提醒。
            安全性
            滿(mǎn)足三級等保,為數據安全保駕護航;全方位對系統使用情況按照業(yè)務(wù)維度、人員類(lèi)別維度、部門(mén)維度、時(shí)間維度進(jìn)行整體的分析圖形化展現,對系統數據進(jìn)行留痕,同時(shí),通過(guò)對系統效能分析平臺,便于第一時(shí)間發(fā)現系統故障。
            應用案例
            江南大學(xué) - 辦公自動(dòng)化系統
            2021年1月江南大學(xué)聯(lián)合金智教育重新打造學(xué)校辦公自動(dòng)化系統,建設了學(xué)校公文管理、會(huì )務(wù)管理、公共事務(wù)、日程安排、督查督辦、通訊錄等一系列應用,全面覆蓋黨政辦日常事務(wù)管理,實(shí)現線(xiàn)上公文一體化管理、學(xué)校會(huì )務(wù)全生命周期管理、督查督辦件件有落實(shí),事事有回音,通過(guò)全新的辦公平臺,增加行政管理能力,完善綜合服務(wù)水平,真正實(shí)現師生事務(wù)在網(wǎng)上辦事、掌上辦事,讓“數據多跑路,師生少跑腿”。
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            應用總量
            448365
            總訪(fǎng)問(wèn)量(PV)
            178960
            總訪(fǎng)問(wèn)人次(UV)
            212782
            當年訪(fǎng)問(wèn)量
            78615
            當年訪(fǎng)問(wèn)人次
            *相關(guān)數據統計截止到2022年7月
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