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教務(wù)管理與服務(wù)系統(tǒng)
金智教務(wù)管理與服務(wù)系統(tǒng)涵蓋高校教學(xué)管理領(lǐng)域中培養(yǎng)管理、學(xué)籍管理、教學(xué)運(yùn)行、實(shí)踐教學(xué)、教學(xué)過程、師生服務(wù)、質(zhì)量管理、教學(xué)建設(shè)9個(gè)域,每個(gè)域獨(dú)立閉環(huán)且相互存在邏輯關(guān)聯(lián)。教務(wù)系統(tǒng)既服務(wù)于廣大教職工和學(xué)生,也服務(wù)于各級(jí)管理部門,包括各二級(jí)單位教學(xué)秘書、主管領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處各處室、與教務(wù)業(yè)務(wù)有關(guān)的職能部門等,可以完全適配一個(gè)學(xué)期、一個(gè)學(xué)年、一整個(gè)培養(yǎng)周期,各個(gè)時(shí)間段高校人才培養(yǎng)常見的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,并借助信息技術(shù)極大降低業(yè)務(wù)成本和提升業(yè)務(wù)效率。
教務(wù)管理與服務(wù)系統(tǒng)
核心功能
教務(wù)管理與服務(wù)一體化平臺(tái)圍繞人才培養(yǎng)和學(xué)籍管理雙主線,是支撐業(yè)務(wù)運(yùn)行、質(zhì)量監(jiān)督、過程管控、師生服務(wù)的信息化工具,系統(tǒng)集在線辦理、消息推送、業(yè)務(wù)預(yù)警、合規(guī)校驗(yàn)、數(shù)據(jù)決策等功能于一體,實(shí)現(xiàn)高校多角色協(xié)同下的人才培養(yǎng)全生命周期管理。
業(yè)務(wù)場(chǎng)景痛點(diǎn)
教學(xué)改革日益創(chuàng)新,培養(yǎng)模式多元化
厘清教學(xué)改革路徑,通過數(shù)據(jù)模型完成分類管理,采用更加靈活的、可擴(kuò)展式的系統(tǒng)架構(gòu)來支持學(xué)校的教學(xué)改革,以應(yīng)對(duì)多樣的人才培養(yǎng)模式,配合學(xué)校教學(xué)管理和教學(xué)改革信息化管理思路。
辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,資源調(diào)度要求高
建設(shè)教務(wù)運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)測(cè)平臺(tái),通過對(duì)教學(xué)運(yùn)行核心數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源、教學(xué)業(yè)務(wù)運(yùn)行情況實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)與預(yù)警問題,并對(duì)教學(xué)資源實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理和調(diào)度。
業(yè)務(wù)流程處理繁復(fù),業(yè)務(wù)協(xié)同能力差
教務(wù)平臺(tái)緊緊圍繞培養(yǎng)方案與學(xué)生學(xué)籍為核心的教學(xué)組織與開展,集教學(xué)資源管理、教學(xué)目標(biāo)管理、教學(xué)組織管理、教學(xué)運(yùn)行管理、課堂教學(xué)過程管理、教學(xué)質(zhì)量管理等功能于一體進(jìn)行設(shè)計(jì),將分散的業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)協(xié)同起來,進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)梳理和確權(quán)。
質(zhì)量評(píng)價(jià)不閉環(huán),指標(biāo)體系多樣化
教務(wù)系統(tǒng)支持“教”、“學(xué)”、“管”、“評(píng)”、“建”的全面一體化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,公平公正的對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)進(jìn)展、教師綜合評(píng)定、課程和專業(yè)評(píng)建等進(jìn)行量化評(píng)價(jià),并完成各項(xiàng)對(duì)比和分析,為學(xué)校管理決策提供理論依據(jù),為教師綜合評(píng)價(jià)及學(xué)生評(píng)優(yōu)推免等服務(wù)提供數(shù)據(jù)參考。
師生體驗(yàn)要求高,管理服務(wù)能力弱
教務(wù)系統(tǒng)提供更豐富的服務(wù)內(nèi)容,業(yè)務(wù)發(fā)起后可查看辦理進(jìn)度,收到短信、郵件等形式的提醒與反饋,強(qiáng)化提升教務(wù)管理的服務(wù)化,充分滿足師生個(gè)性化需求。
產(chǎn)品價(jià)值優(yōu)勢(shì)
人才培養(yǎng)多元化、全鏈路
系統(tǒng)支持多元化的培養(yǎng)模式,滿足學(xué)校未來教學(xué)變革所需的人才培養(yǎng)和教學(xué)運(yùn)行模式,全面適配各類特色人才培養(yǎng)方案。同時(shí),兼容導(dǎo)師制、書院制等多種管理模式,從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)全鏈路管理,進(jìn)一步提升人才培養(yǎng)管理的廣度和深度。
教學(xué)管理精細(xì)化、場(chǎng)景化
以全校資源模型為基礎(chǔ),通過領(lǐng)域驅(qū)動(dòng)設(shè)計(jì)(DDD)的方式重構(gòu)教務(wù)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用,更好的支撐精細(xì)化教學(xué)過程和結(jié)果管理訴求。同時(shí),基于學(xué)校各業(yè)務(wù)管理周期,構(gòu)建全業(yè)務(wù)的場(chǎng)景化引導(dǎo)和監(jiān)控,幫助管理者提高管理效率、提升管理內(nèi)涵。
師生服務(wù)個(gè)性化、泛在化
以師生為中心,生成個(gè)性化服務(wù)界面,讓師生能夠聚焦自身發(fā)展。同時(shí)將師生的業(yè)務(wù)辦理終端從PC擴(kuò)展到手機(jī)、自助服務(wù)設(shè)備,借助移動(dòng)智能終端為管理者和師生提供更便利的服務(wù)。
教學(xué)質(zhì)量多維度、全方位
面向?qū)I(yè)、課程、管理、教師、學(xué)生等教學(xué)主體,構(gòu)建專業(yè)認(rèn)證、專業(yè)評(píng)估、課程評(píng)價(jià)、運(yùn)行質(zhì)量、教師績(jī)效、學(xué)生學(xué)業(yè)質(zhì)量等多維度教學(xué)質(zhì)量系統(tǒng),形成對(duì)教學(xué)質(zhì)量的全方位評(píng)價(jià)體系,支撐教學(xué)質(zhì)量?jī)?nèi)涵式發(fā)展。
應(yīng)用案例
西安交通大學(xué)教務(wù)管理與服務(wù)一體化平臺(tái)
2016年,教務(wù)管理與服務(wù)一體化平臺(tái)依據(jù)西安交通大學(xué)實(shí)際改革需求,順應(yīng)大類招生、通專融合、完全學(xué)分制、專業(yè)分流等國家改革政策,完全實(shí)現(xiàn)了滿足交大需求的培養(yǎng)方案管理、變更、查詢、輔修管理等功能,實(shí)現(xiàn)多元培養(yǎng)模式的全流程管理,量身定制個(gè)性化培養(yǎng)方案,實(shí)現(xiàn)一人一案的培養(yǎng)模式,支持書院制、學(xué)部制、導(dǎo)師制多種管理模式。