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學(xué)院績效管理與服務(wù)系統(tǒng)
金智教育學(xué)院績效管理與服務(wù)系統(tǒng)基于一數(shù)一源原則,通過集成、導(dǎo)入、填報等多渠道采集學(xué)院教職工不同維度數(shù)據(jù),形成精細化學(xué)院數(shù)據(jù)庫,解決學(xué)院多次填表、反復(fù)搜集信息等造成的人力資源浪費問題;輔助智能化的績效考評體系,實現(xiàn)績效管理公開透明化,更好地體現(xiàn)了學(xué)校、院系、教職工個人三者“責(zé)、權(quán)、利”的有機統(tǒng)一,明確校院兩級分工,突出了院系作為高校辦學(xué)主體的地位,有利于落實院系的辦學(xué)自主權(quán),激發(fā)院(系)辦學(xué)積極性;尊重崗位、學(xué)科、工作內(nèi)容的客觀差異,精細化構(gòu)建崗位分類體系和職稱評價體系,拓寬各類人員成長路徑,為優(yōu)秀青年人才脫穎而出打造多元化晉升發(fā)展通道。
學(xué)院績效管理與服務(wù)系統(tǒng)
核心功能
學(xué)院業(yè)績中心:面向二級學(xué)院辦公室各窗口業(yè)務(wù)老師,提供業(yè)績數(shù)據(jù)查詢、業(yè)績數(shù)據(jù)管理、業(yè)績數(shù)據(jù)采集、業(yè)績數(shù)據(jù)變更審核等功能,通過對接數(shù)倉,結(jié)合精細化的授權(quán)體系實現(xiàn)學(xué)院教學(xué)、科研、人事秘書等集中管控學(xué)院數(shù)據(jù),一次采集,多源使用,解決二級學(xué)院數(shù)據(jù)查不到、改不了、存不住的難題。
教師業(yè)績管理:面向教職工個人,提供個人數(shù)據(jù)查詢、變更、采集填報等功能,結(jié)合數(shù)倉集成方式形成教師個人業(yè)績數(shù)據(jù)中心,通過圍繞成果屬性、定性表述、支撐成果的業(yè)績清單,保證教師業(yè)績數(shù)據(jù)實時查看、修改和補充,解決教師業(yè)績數(shù)據(jù)重復(fù)填報、多源差異的痛點。
學(xué)院績效考核:為二級學(xué)院提供績效量化方案設(shè)置、考核指標(biāo)構(gòu)建、團隊積分分配、考核結(jié)果核定公示等全流程功能,建立完善與學(xué)科特色、崗位特點、研究性質(zhì)相適應(yīng)的分類評價指標(biāo),對考評對象進行科學(xué)合理的全方位評價,有助于調(diào)動高校教師的積極性和創(chuàng)造性,進一步強化質(zhì)量評價導(dǎo)向。
教師業(yè)績分析:借助教師業(yè)績中心和績效考核數(shù)據(jù),系統(tǒng)從科研、教學(xué)、社會活動多維度全方位統(tǒng)計展示勝任力因子項下全量業(yè)績數(shù)據(jù),提供教師縱向分析評價模型,助力教師在學(xué)術(shù)成長過程中不斷找出差距、修正方向,并提出改進建議,以達到激勵作用。通過教師畫像預(yù)測,打通二級學(xué)院教師的多元化晉升發(fā)展通道。
領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績看板:在教師業(yè)績看板基礎(chǔ)上,通過授權(quán)圍繞二級學(xué)院院長、黨委書記、業(yè)務(wù)秘書、團隊負責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)角色形成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績看板,通過業(yè)績性評價和發(fā)展性評價及時預(yù)警發(fā)現(xiàn)教師問題,從而幫助教師提前解決問題而非基于結(jié)果進行懲罰。
業(yè)務(wù)場景痛點
學(xué)校未建立學(xué)院數(shù)據(jù)庫,缺少學(xué)院數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢媒介
學(xué)院績效系統(tǒng)面向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)、各職能秘書、教職員工提供全方位業(yè)績信息庫,通過學(xué)院個性化數(shù)據(jù)的采集,從源頭實現(xiàn)一次采集,多源使用。
手工計算效率差,準(zhǔn)確性低
系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的教師績效計算分配規(guī)則,自動計算教師績效。
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、秘書、教師難以實時查看教師業(yè)績情況
教師業(yè)績看板通過教師縱向分析評價模型,助力教師在學(xué)術(shù)成長過程中不斷找出差距、修正方向;通過教師畫像預(yù)測,打通二級學(xué)院教師的多元化晉升發(fā)展通道。
教師數(shù)據(jù)不全、不好,重復(fù)填報
學(xué)院績效系統(tǒng)以與教師利益息息相關(guān)的績效考核為驅(qū)動,增加系統(tǒng)和教師之間的粘性,利用績效業(yè)務(wù)鼓勵老師主動填報,一次填報,多次使用,教師數(shù)據(jù)更全面、更準(zhǔn)確。
產(chǎn)品價值優(yōu)勢
多學(xué)院數(shù)據(jù)管理
各學(xué)院遵循“一數(shù)一源”原則,統(tǒng)一規(guī)范管理。若數(shù)據(jù)中心已有數(shù)據(jù),多學(xué)院一次集成;若數(shù)據(jù)中心暫無數(shù)據(jù),可通過導(dǎo)入、采集等多種方式完善學(xué)院數(shù)據(jù)。
多學(xué)院個性化配置+定制
支持多學(xué)院流程、看板個性化配置,支持圍繞學(xué)院場景個性化定制,滿足不同學(xué)院個性化需求。
多角色分析決策
為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)提供學(xué)院看板,便于快速掌握當(dāng)前學(xué)院師資隊伍、專業(yè)建設(shè)情況等。為教師提供個人看板,便于教師針對職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)查漏補缺。
應(yīng)用案例
華東理工大學(xué)信息科學(xué)與工程學(xué)院績效系統(tǒng)
2020年8月,華東理工大學(xué)與金智教育達成合作,正式啟動信息科學(xué)與工程學(xué)院的學(xué)院績效系統(tǒng)建設(shè),通過實行“一院一策”,尊重崗位、學(xué)科的客觀差異,精細化學(xué)院自身考核評價體系,推動學(xué)院教師隊伍建設(shè),輔助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策。基于學(xué)院績效系統(tǒng),集成教師人事、科研、教學(xué)、研究生等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),形成精細化學(xué)院數(shù)據(jù)庫,含22張業(yè)績表,數(shù)據(jù)量7300+條,解決了學(xué)院教師考核多次重復(fù)填表問題,線上智能審核快捷方便,打造教師業(yè)績看板和領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績看板,全方面、多維度展示教師業(yè)績情況,精準(zhǔn)呈現(xiàn)教師畫像,輔助精準(zhǔn)決策。