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融合印控系統(tǒng)
金智教育融合印章管控系統(tǒng),整合用印審批系統(tǒng)與物聯(lián)設(shè)備,構(gòu)建一站式用印服務(wù)體系,完成學(xué)校用印“最后一公里”的管控,使實(shí)體印章使用更便捷、管控更高效、審查信息更完整,以信息化手段助力學(xué)校印章管理水平全方位提升,實(shí)現(xiàn)用章風(fēng)險(xiǎn)管控閉環(huán)。
融合印控系統(tǒng)
核心功能
用印申請(qǐng):所有用印申請(qǐng)均在線上操作,相關(guān)部門(mén)線上審批,免去線下跑部門(mén)審批周期長(zhǎng)、效率低的困擾。同時(shí),采用拖拽式預(yù)蓋章操作,蓋章位置可視化,用印人可線上選擇所使用的印章及定位蓋章位置,自助操作,方便快捷。
在線審核:用章信息精準(zhǔn)呈現(xiàn),審核過(guò)程更高效。
打印蓋章一體化:審批完成后,用印人可通過(guò)指紋、賬號(hào)、人臉、刷卡等多種方式登錄一體機(jī),掃描二維碼選擇所需用印材料,自助進(jìn)行打印、蓋章,確保審批文件與蓋章文件的一致性,規(guī)避用印風(fēng)險(xiǎn),無(wú)需重復(fù)校驗(yàn)。
比對(duì)蓋章一體化:如用印人以打印好的文件送印,審批完成后,可登錄一體機(jī)選擇掃描蓋章,設(shè)備會(huì)對(duì)送印文件進(jìn)行掃描,并與系統(tǒng)審批件進(jìn)行比對(duì),比對(duì)無(wú)誤則自動(dòng)加蓋印章。
業(yè)務(wù)場(chǎng)景痛點(diǎn)
線下審批到處跑,效率低
用印申請(qǐng)和審批均在線上操作,免去線下跑部門(mén)周期長(zhǎng)、效率低的困擾;用印人線上申請(qǐng)用印時(shí),直接在系統(tǒng)中選擇所使用的印章以及定位蓋章位置,高效便捷。
用印規(guī)范復(fù)雜,管理成本高
系統(tǒng)將用印風(fēng)險(xiǎn)管控關(guān)口前移至線上審批階段,保障用印規(guī)范性;對(duì)實(shí)體印章進(jìn)行統(tǒng)一管控,通過(guò)打印/比對(duì)蓋章一體化,保障送印文件與審批文件的一致性;實(shí)體章封閉保管,電子/機(jī)械鎖雙重防護(hù),印章保管安全有保障。
人工核對(duì)文件,風(fēng)險(xiǎn)保障低
系統(tǒng)通過(guò)電子加密和影像比對(duì)技術(shù),將相對(duì)方先行蓋章的文件與系統(tǒng)審批件進(jìn)行自動(dòng)比對(duì),比對(duì)結(jié)果通過(guò)界面顯示及報(bào)警機(jī)制提醒管理員,無(wú)差異自動(dòng)用章,若報(bào)警,則需管理員確認(rèn);用印文件影像留痕,數(shù)字化用印自動(dòng)登記,安全可追溯。
蓋章需求不斷,辦事人員動(dòng)不了
印控一體機(jī)全時(shí)段待機(jī),線上完成用印申請(qǐng)和審批后,用印人可自助完成蓋章操作,印章管理員無(wú)需時(shí)刻在崗。
產(chǎn)品價(jià)值優(yōu)勢(shì)
自助操作
全時(shí)段待機(jī),印章管理員不在崗亦可由申請(qǐng)人自助完成蓋章操作,大大提升用印效率。
風(fēng)控閉環(huán)
用印風(fēng)險(xiǎn)管控關(guān)口前移至線上審批階段,保障用印規(guī)范性;打印/比對(duì)蓋章一體化,保障送印文件與審批文件的一致性;用印環(huán)境、用印文件影像留痕,數(shù)字化用印自動(dòng)登記,安全可追溯。
安全便捷
實(shí)體章封閉保管,電子/機(jī)械鎖雙重防護(hù),印章保管安全有保障;系統(tǒng)授權(quán)、取章方便,機(jī)外用印亦可留痕監(jiān)管。