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            融合印控系統
            金智教育融合印章管控系統,整合用印審批系統與物聯(lián)設備,構建一站式用印服務(wù)體系,完成學(xué)校用印“最后一公里”的管控,使實(shí)體印章使用更便捷、管控更高效、審查信息更完整,以信息化手段助力學(xué)校印章管理水平全方位提升,實(shí)現用章風(fēng)險管控閉環(huán)。
            融合印控系統
            核心功能
            用印申請:所有用印申請均在線(xiàn)上操作,相關(guān)部門(mén)線(xiàn)上審批,免去線(xiàn)下跑部門(mén)審批周期長(cháng)、效率低的困擾。同時(shí),采用拖拽式預蓋章操作,蓋章位置可視化,用印人可線(xiàn)上選擇所使用的印章及定位蓋章位置,自助操作,方便快捷。
            在線(xiàn)審核:用章信息精準呈現,審核過(guò)程更高效。
            打印蓋章一體化:審批完成后,用印人可通過(guò)指紋、賬號、人臉、刷卡等多種方式登錄一體機,掃描二維碼選擇所需用印材料,自助進(jìn)行打印、蓋章,確保審批文件與蓋章文件的一致性,規避用印風(fēng)險,無(wú)需重復校驗。
            比對蓋章一體化:如用印人以打印好的文件送印,審批完成后,可登錄一體機選擇掃描蓋章,設備會(huì )對送印文件進(jìn)行掃描,并與系統審批件進(jìn)行比對,比對無(wú)誤則自動(dòng)加蓋印章。
            業(yè)務(wù)場(chǎng)景痛點(diǎn)
            線(xiàn)下審批到處跑,效率低
            用印申請和審批均在線(xiàn)上操作,免去線(xiàn)下跑部門(mén)周期長(cháng)、效率低的困擾;用印人線(xiàn)上申請用印時(shí),直接在系統中選擇所使用的印章以及定位蓋章位置,高效便捷。
            用印規范復雜,管理成本高
            系統將用印風(fēng)險管控關(guān)口前移至線(xiàn)上審批階段,保障用印規范性;對實(shí)體印章進(jìn)行統一管控,通過(guò)打印/比對蓋章一體化,保障送印文件與審批文件的一致性;實(shí)體章封閉保管,電子/機械鎖雙重防護,印章保管安全有保障。
            人工核對文件,風(fēng)險保障低
            系統通過(guò)電子加密和影像比對技術(shù),將相對方先行蓋章的文件與系統審批件進(jìn)行自動(dòng)比對,比對結果通過(guò)界面顯示及報警機制提醒管理員,無(wú)差異自動(dòng)用章,若報警,則需管理員確認;用印文件影像留痕,數字化用印自動(dòng)登記,安全可追溯。
            蓋章需求不斷,辦事人員動(dòng)不了
            印控一體機全時(shí)段待機,線(xiàn)上完成用印申請和審批后,用印人可自助完成蓋章操作,印章管理員無(wú)需時(shí)刻在崗。
            產(chǎn)品價(jià)值優(yōu)勢
            自助操作
            全時(shí)段待機,印章管理員不在崗亦可由申請人自助完成蓋章操作,大大提升用印效率。
            風(fēng)控閉環(huán)
            用印風(fēng)險管控關(guān)口前移至線(xiàn)上審批階段,保障用印規范性;打印/比對蓋章一體化,保障送印文件與審批文件的一致性;用印環(huán)境、用印文件影像留痕,數字化用印自動(dòng)登記,安全可追溯。
            安全便捷
            實(shí)體章封閉保管,電子/機械鎖雙重防護,印章保管安全有保障;系統授權、取章方便,機外用印亦可留痕監管。
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