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            高校一站式低值易耗品云采購平臺(象牙寶)
            金智教育高校一站式云采購平臺(象牙寶),以教育部、財務(wù)部及其他相關(guān)部門(mén)發(fā)布的政策為指引,融合高?!皹I(yè)財融合”的理論研究、建設應用標準及總體框架等,借助新一代信息技術(shù),將高校財務(wù)預算、采購、報銷(xiāo)、管理全流程打通,實(shí)現低值易耗品“線(xiàn)上采購、在線(xiàn)入庫、統一支付、統一報銷(xiāo)”新模式,打造高校所需的一站式采購管理體系,實(shí)現采購過(guò)程全生命周期管理,為高校采購管理工作保駕護航。
            高校一站式低值易耗品云采購平臺(象牙寶)
            核心功能
            采購商城:搭建高校特色采購商城,海量商品,為高校采購人員提供一站式采購體驗;
            校級管理:圍繞高校采購管理業(yè)務(wù)場(chǎng)景,打造便捷管理端,便于管理部門(mén)線(xiàn)上管控;
            商家管理:為供應商提供線(xiàn)上管理入口,處理日常采購事項,保障高校采購服務(wù);
            采購管理:全面覆蓋采購管理需求,包括商品管理、合規性管理、預算報銷(xiāo)管理等。
            業(yè)務(wù)場(chǎng)景痛點(diǎn)
            報銷(xiāo)流程很繁瑣
            采購人線(xiàn)上下單,線(xiàn)下收貨,“免墊資、免報銷(xiāo)、不碰錢(qián)、不碰票”; 簡(jiǎn)化報銷(xiāo)流程,統一對賬、自動(dòng)結算,減少財務(wù)處報銷(xiāo)工作量。
            采購過(guò)程不透明
            平臺實(shí)現預算、采購、報銷(xiāo)等全生命周期的管理,全程在線(xiàn)服務(wù),沉淀全過(guò)程數據,業(yè)務(wù)部門(mén)可實(shí)時(shí)掌握資金使用情況,為校方及審計監管機構提供全面、實(shí)時(shí)、精準的審計數據工具及精準過(guò)程回溯。
            采購渠道混亂
            平臺統一采購入口,引入大型電商、知名廠(chǎng)商及本地供應商,運營(yíng)過(guò)程提供支撐管理,幫助學(xué)校沉淀優(yōu)質(zhì)供應商資源,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)的采購服務(wù)。
            采購合規性無(wú)法保障
            平臺關(guān)聯(lián)學(xué)校經(jīng)費項目,定向支出;定制學(xué)校商品售賣(mài)規則,保障采購合規性。
            產(chǎn)品價(jià)值優(yōu)勢
            專(zhuān)業(yè)性
            扎根教育行業(yè),發(fā)揮校企合作優(yōu)勢,立足行業(yè)場(chǎng)景化采購特性,精準匹配學(xué)校采購需求,打造教育行業(yè)數字化采購生態(tài)體系,真正實(shí)現降本增效、陽(yáng)光采購。
            靈活性
            平臺采用云化部署,靈活快捷的同時(shí)保證穩定安全;與外部電商、本地供應商持續對接,根據高校需求專(zhuān)項調整商品SKU供應,優(yōu)化商品選擇動(dòng)作。
            易用性
            平臺打通校內預算、采購、報銷(xiāo)、管理全流程;平臺提供全方位的數據統計與分析,助力高校更科學(xué)、更高效的管理和決策;向平臺內商家實(shí)時(shí)發(fā)送短信提醒,自動(dòng)監測未發(fā)貨訂單,對其進(jìn)行預警。
            服務(wù)優(yōu)先
            平臺具備專(zhuān)業(yè)化的精準運營(yíng)能力,為高校提供用戶(hù)運營(yíng)、商家運營(yíng)、商品運營(yíng)等7x24小時(shí)貼身運營(yíng)服務(wù),為用戶(hù)使用保駕護航。
            應用案例
            寧波大學(xué)高校一站式云采購平臺
            寧波大學(xué)于2018年啟用金智教育高校一站式云采購平臺,平臺聚焦采購預算、執行、報銷(xiāo)等各個(gè)環(huán)節點(diǎn),立足于財務(wù)部、資產(chǎn)部等管理部門(mén)與老師的需求部署,打通采購各環(huán)節點(diǎn),助力跨部門(mén)跨區域業(yè)務(wù)協(xié)同,全面提高管理效能。2021年,寧波大學(xué)全校105個(gè)部門(mén)院系,有73個(gè)部門(mén)院系在云采購平臺成功進(jìn)行采購,使用部門(mén)覆蓋率達到70%,使用云采購的用戶(hù)數達到2762人,低值品采購4萬(wàn)+筆,結算次數341次,相比原有的自行采購、零星報銷(xiāo)模式,現在的報銷(xiāo)業(yè)務(wù)量?jì)H是原來(lái)的0.94%。同時(shí)全年共進(jìn)行2776次預置的采購合規性審批,其中拒絕違規風(fēng)險采購888次,確保低值品采購合規性。
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