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高校一站式低值易耗品云采購平臺(tái)（象牙寶）
金智教育高校一站式云采購平臺(tái)（象牙寶），以教育部、財(cái)務(wù)部及其他相關(guān)部門發(fā)布的政策為指引，融合高?！皹I(yè)財(cái)融合”的理論研究、建設(shè)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)及總體框架等，借助新一代信息技術(shù)，將高校財(cái)務(wù)預(yù)算、采購、報(bào)銷、管理全流程打通，實(shí)現(xiàn)低值易耗品“線上采購、在線入庫、統(tǒng)一支付、統(tǒng)一報(bào)銷”新模式，打造高校所需的一站式采購管理體系，實(shí)現(xiàn)采購過程全生命周期管理，為高校采購管理工作保駕護(hù)航。
高校一站式低值易耗品云采購平臺(tái)（象牙寶）
核心功能
采購商城：搭建高校特色采購商城，海量商品，為高校采購人員提供一站式采購體驗(yàn)；
校級(jí)管理：圍繞高校采購管理業(yè)務(wù)場(chǎng)景，打造便捷管理端，便于管理部門線上管控；
商家管理：為供應(yīng)商提供線上管理入口，處理日常采購事項(xiàng)，保障高校采購服務(wù)；
采購管理：全面覆蓋采購管理需求，包括商品管理、合規(guī)性管理、預(yù)算報(bào)銷管理等。
業(yè)務(wù)場(chǎng)景痛點(diǎn)
報(bào)銷流程很繁瑣
采購人線上下單，線下收貨，“免墊資、免報(bào)銷、不碰錢、不碰票”； 簡(jiǎn)化報(bào)銷流程，統(tǒng)一對(duì)賬、自動(dòng)結(jié)算，減少財(cái)務(wù)處報(bào)銷工作量。
采購過程不透明
平臺(tái)實(shí)現(xiàn)預(yù)算、采購、報(bào)銷等全生命周期的管理，全程在線服務(wù)，沉淀全過程數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)部門可實(shí)時(shí)掌握資金使用情況，為校方及審計(jì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供全面、實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)的審計(jì)數(shù)據(jù)工具及精準(zhǔn)過程回溯。
采購渠道混亂
平臺(tái)統(tǒng)一采購入口，引入大型電商、知名廠商及本地供應(yīng)商，運(yùn)營(yíng)過程提供支撐管理，幫助學(xué)校沉淀優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)的采購服務(wù)。
采購合規(guī)性無法保障
平臺(tái)關(guān)聯(lián)學(xué)校經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目，定向支出；定制學(xué)校商品售賣規(guī)則，保障采購合規(guī)性。
產(chǎn)品價(jià)值優(yōu)勢(shì)
專業(yè)性
扎根教育行業(yè)，發(fā)揮校企合作優(yōu)勢(shì)，立足行業(yè)場(chǎng)景化采購特性，精準(zhǔn)匹配學(xué)校采購需求，打造教育行業(yè)數(shù)字化采購生態(tài)體系，真正實(shí)現(xiàn)降本增效、陽光采購。
靈活性
平臺(tái)采用云化部署，靈活快捷的同時(shí)保證穩(wěn)定安全；與外部電商、本地供應(yīng)商持續(xù)對(duì)接，根據(jù)高校需求專項(xiàng)調(diào)整商品SKU供應(yīng)，優(yōu)化商品選擇動(dòng)作。
易用性
平臺(tái)打通校內(nèi)預(yù)算、采購、報(bào)銷、管理全流程；平臺(tái)提供全方位的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，助力高校更科學(xué)、更高效的管理和決策；向平臺(tái)內(nèi)商家實(shí)時(shí)發(fā)送短信提醒，自動(dòng)監(jiān)測(cè)未發(fā)貨訂單，對(duì)其進(jìn)行預(yù)警。
服務(wù)優(yōu)先
平臺(tái)具備專業(yè)化的精準(zhǔn)運(yùn)營(yíng)能力，為高校提供用戶運(yùn)營(yíng)、商家運(yùn)營(yíng)、商品運(yùn)營(yíng)等7x24小時(shí)貼身運(yùn)營(yíng)服務(wù)，為用戶使用保駕護(hù)航。
應(yīng)用案例
寧波大學(xué)高校一站式云采購平臺(tái)
寧波大學(xué)于2018年啟用金智教育高校一站式云采購平臺(tái)，平臺(tái)聚焦采購預(yù)算、執(zhí)行、報(bào)銷等各個(gè)環(huán)節(jié)點(diǎn)，立足于財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)部等管理部門與老師的需求部署，打通采購各環(huán)節(jié)點(diǎn)，助力跨部門跨區(qū)域業(yè)務(wù)協(xié)同，全面提高管理效能。2021年，寧波大學(xué)全校105個(gè)部門院系，有73個(gè)部門院系在云采購平臺(tái)成功進(jìn)行采購，使用部門覆蓋率達(dá)到70%，使用云采購的用戶數(shù)達(dá)到2762人，低值品采購4萬+筆，結(jié)算次數(shù)341次，相比原有的自行采購、零星報(bào)銷模式，現(xiàn)在的報(bào)銷業(yè)務(wù)量?jī)H是原來的0.94%。同時(shí)全年共進(jìn)行2776次預(yù)置的采購合規(guī)性審批，其中拒絕違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)采購888次，確保低值品采購合規(guī)性。